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Bild: orderbird GmbHKassensysteme 2026: vergleichen, was im Alltag zählt
Eine Kasse muss zum Betrieb passen: Ein Café braucht andere Abläufe als ein Modegeschäft oder ein Salon. Neben der monatlichen Softwaregebühr zählen die Geräte, Zahlungsentgelte, Betreuung und die deutsche TSE. Die Anbieterprofile oben zeigen veröffentlichte Angaben; ein persönliches Angebot sollte die konkrete Konfiguration bestätigen.
Drei Anbieter im Fokus
ETRON: Kasse und Warenwirtschaft verbinden
ETRON steht in dieser redaktionellen Auswahl auf Platz 1 mit 5 von 5 Sternen. Das deutsche Start-Paket deckt Verkauf und einfache Bestandsführung ab. DATEV-Export, vollständige Warenwirtschaft und Onlineshop gehören zu höheren Paketen. Cloud-TSE und Onboarding werden gesondert berechnet.
Zum ETRON-Profil →ready2order: flexibel auf verschiedenen Geräten
ready2order steht hier mit 4 von 5 Sternen auf Platz 2. Das Grundabo richtet sich an Handel, Dienstleistung und kleine Gastroangebote; für Tischbetrieb ist das Gastro-Paket vorgesehen. In Deutschland kommen zum Kassenabo das TSE-Paket und gegebenenfalls Hardware.
Zum ready2order-Profil →POSSUM: Hardware und Kasse aus einem Angebot
POSSUM verbindet Kassensoftware, eigene Geräte und Zahlungsabwicklung. Für Deutschland nennt der Anbieter ein Kaufmodell mit Softwareabo sowie ein Leasingpaket. Prüfen Sie TSE-Umfang, Zahlungsgebühren und die gesamte Vertragslaufzeit im Angebot.
Zum POSSUM-Profil →Was ist ein Kassensystem?
Ein Kassensystem erfasst Verkäufe und erstellt Belege. Moderne Lösungen verwalten außerdem Artikel, Steuersätze, Mitarbeitende und Auswertungen. Je nach Branche kommen Lager, Tischplan, Bestellannahme oder Kundendaten hinzu. Ob diese Funktionen im Grundpreis enthalten sind, unterscheidet sich deutlich.
Welche Kassensysteme gibt es?
Stationäre Kasse
Ein fester Platz mit Display, Drucker und oft Kassenschublade eignet sich für Theke oder Laden.
Mobile Kasse
Handheld oder Tablet unterstützt Bedienung am Tisch, Marktstand oder im Service.
Cloud- und Hybridlösung
Verwaltung und Berichte laufen online; manche Systeme kassieren bei Verbindungsproblemen zeitweise offline.
16 Anbieter auf einen Blick
Die Tabelle zeigt Schwerpunkt, deutsche TSE-Angaben und einen nachvollziehbaren Preiseinstieg. „Auf Anfrage“ bedeutet, dass eine belastbare Gesamtkalkulation oder wesentliche Tarifbedingungen öffentlich nicht eindeutig sind.
| Anbieter | Schwerpunkt | Deutschland: TSE | Preisangabe |
|---|---|---|---|
| ETRON | Handel, Dienstleistungen | Cloud-TSE | 19,80 €/Monat + TSE |
| ready2order | Handel, Gastro, Service | TSE zubuchbar | 35,90 €/Monat + TSE |
| Lightspeed Restaurant | Gastronomie | TSE laut Anbieter | ab 89 €/Monat* |
| POSSUM | Handel, Gastro, Service | TSE im Gerät | 39 €/Monat + Gerät |
| REA Card | Gastro, Handel | TSE extra | 59,90 €/Monat + TSE |
| SIDES | Gastro, Lieferung | Cloud-TSE | ab 69 €/Monat* |
| SumUp Kasse | Theke, Handel | TSE laut Anbieter | Gerät 399 € netto |
| PAYONE Partner-Kassen | Partner-Kassen | TSE laut Anbieter | ab 39 €/Monat* |
| Tillhub | Handel, Gastro | POS Go inkl. TSE | POS Go ab 30 €/Monat* |
| flour | Handel, Omnichannel | TSE extra | 19 €/Monat + TSE |
| PayPal Point of Sale (Zettle) | Mobile Kleinbetriebe | TSE aktivierbar | Software 0 € + Gebühren |
| helloCash | Service, Handel, Gastro | Cloud-TSE extra | 0 € Software + TSE |
| Vectron | Gastro, Handel | TSE über Händler | 34,90 € + Hardware |
| LocaFox | Handel, Service | TSE laut Anbieter | MOVE Solo 29 €/Monat |
| Gastronovi | Gastronomie | Cloud-TSE extra | 69 €/Monat + TSE |
| orderbird PRO | Gastronomie | Online-TSE inkl. | PRO ab 99,90 €/Monat* |
*Preisbedingungen, Steuerbasis oder Gesamtumfang nicht vollständig öffentlich. Alle Angaben: 11. Oktober 2026. Die Anbieterprofile nennen zusätzliche Kosten und Quellen.
Preise und Kostenmodelle
Einmalige Anschaffung
Terminals, Drucker, Scanner und Kassenschubladen können gekauft werden. Auch Einrichtung, Schulung oder die TSE-Aktivierung fallen je nach Anbieter einmalig an. Die Anschaffungskosten allein zeigen deshalb noch nicht den Gesamtpreis.
Monatliche Abos
Viele Lösungen rechnen Software pro Kasse oder Standort ab. Vergleichen Sie die Laufzeit, zusätzliche Module und den Unterschied zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung. Für Deutschland ist die zertifizierte TSE häufig ein eigener Posten.
Kombinierte Modelle
Hardwaremiete, Software und Kartenzahlung können in einem Angebot gebündelt sein. Prüfen Sie, ob Zahlungsgebühren, Service, Wartung und Ersatzgeräte dazugehören und wie lange Sie gebunden sind.
Funktionen moderner Kassensoftware
Grundfunktionen
Artikelverwaltung, Belege, Steuersätze, Storno, Tagesabschluss und Berichte gehören bei vielen Anbietern zum Kern. Fragen Sie bei der Vorführung nach Ihrem tatsächlichen Verkaufsvorgang, etwa Varianten, Rabatten und Retouren.
Gastronomie
Für Restaurant und Café sind Tischplan, getrennte Rechnungen, mobile Bestellung, Küchenanzeige und Trinkgeld oft wichtig. Ein Gastro-Modul kann diese Funktionen zusätzlich zum Basisabo enthalten.
Einzelhandel und Dienstleistung
Im Handel zählen Bestand, Artikelvarianten, Barcode-Scanner und Verbindung zum Onlineshop. Dienstleister sollten Termine, Mitarbeiterrechte und mobile Zahlungen prüfen. Nicht jede Kasse bietet alles auf jedem Gerät oder in jedem Tarif.
Vorteile für Unternehmen
Eine passende Kasse spart wiederholte Eingaben und macht Umsätze nachvollziehbar. Der Nutzen entsteht vor allem dann, wenn Artikel, Zahlungen und Buchhaltung gut zusammenarbeiten. Fordern Sie für Ihren Betrieb eine kurze Demo mit echten Beispielabläufen an.
Hardware und Software
Ein Tablet mit App kann für wenige Artikel reichen. Bei höherem Durchsatz werden Drucker, Scanner, Waage, Kundendisplay oder mobiles Bestellgerät relevant. Klären Sie vor Kauf, welche Geräte zertifiziert oder freigegeben sind, wie Updates erfolgen und was bei einem Internetausfall funktioniert.